Dokumenty
Polityka prywatności
Jak STARE KOSZARY SL sp. z o.o. przetwarza dane osobowe użytkowników serwisu starekoszary.pl, na jakiej podstawie i jakie masz prawa. Napisana prostym językiem, zgodnie z RODO.
01Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu starekoszary.pl (dalej „Serwis”) jest STARE KOSZARY SL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Wojskowa 4, 60-792 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0001131700, NIP 779-23-23-313, REGON 300685572, kapitał zakładowy 100 000 zł (dalej „Administrator”).
Kontakt w sprawach ochrony danych: e-mail biuro@starekoszary.pl, telefon +48 61 869 98 49 lub listownie na adres siedziby. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
Dane przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
02Jakie dane zbieramy i skąd
Serwis jest stroną informacyjną. Dane osobowe pozyskujemy wyłącznie w dwóch sytuacjach:
- Formularz kontaktowy — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz potwierdzenie zapoznania się z niniejszą polityką. Dane podajesz dobrowolnie; bez nich nie możemy odpowiedzieć na zapytanie.
- Logi serwera — adres IP, data i godzina żądania, adres odwiedzanej strony, identyfikator przeglądarki. Zapisuje je automatycznie dostawca hostingu w celach bezpieczeństwa i diagnostyki.
Nie prowadzimy kont użytkowników, nie stosujemy narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie łączymy danych z formularza z logami serwera.
03Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna | Okres |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza (wynajem biur i lokali, współpraca, wydarzenia) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes: prowadzenie korespondencji | do zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Zawarcie i wykonanie umowy najmu, jeśli do niej dojdzie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO; art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki podatkowe i rachunkowe | okres trwania umowy i 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do upływu terminów przedawnienia |
| Bezpieczeństwo Serwisu, zapobieganie nadużyciom (logi, ochrona antyspamowa formularza) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do 90 dni |
04Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG
Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora oraz podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie:
- Vercel Inc. (USA) — hosting Serwisu i obsługa formularza; dane techniczne i treść formularza przechodzą przez infrastrukturę dostawcy.
- Resend, Inc. (USA) — dostarczenie wiadomości z formularza na naszą skrzynkę e-mail.
- Google Ireland Ltd. — wyłącznie gdy zgodzisz się na wczytanie mapy dojazdu; szczegóły w polityce cookies.
- dostawca poczty elektronicznej Administratora oraz podmioty świadczące obsługę księgową i prawną — w zakresie niezbędnym do ich zadań.
Dostawcy z siedzibą w USA przetwarzają dane na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE–USA (Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na adres biuro@starekoszary.pl.
Dane mogą być udostępnione organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa.
05Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci prawa do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), gdy nie ma już podstawy do ich przetwarzania,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie — z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.
Żądania kieruj na biuro@starekoszary.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).
06Dobrowolność, profilowanie, bezpieczeństwo
Podanie danych jest dobrowolne. W formularzu kontaktowym jest jednak warunkiem uzyskania odpowiedzi. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników Serwisu.
Połączenie z Serwisem jest szyfrowane (HTTPS). Formularz zabezpieczamy przed automatycznym spamem bez użycia zewnętrznych usług typu CAPTCHA. Dostęp do skrzynki, na którą trafiają zapytania, mają wyłącznie osoby upoważnione.
07Pliki cookies i mapa Google
Serwis nie zapisuje własnych plików cookies śledzących. Twój wybór dotyczący elementów zewnętrznych zapisujemy w pamięci przeglądarki. Jedynym elementem zewnętrznym jest mapa Google, wczytywana dopiero po Twojej zgodzie. Pełne informacje znajdziesz w polityce cookies.
08Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania Serwisu lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem starekoszary.pl/polityka-prywatnosci. Data ostatniej zmiany: 25 września 2026.
